RESUMEN DE LAS SOCIALIZACIONES

FUNCIÓN ADMINISTRATIVA DE PLANEACIÓN Y CONTROL
PLANEACIÓN: Es la estrategia, ayuda a fijar una visión, es decir, “como se ve el negocio a futuro”
CONTROL: Es verificar, supervisar, vigilar, analizar, el trabajo y los resultados obtenidos para asegurar el alcance de las metas.
PROCESOS DE CONTROL
Este proceso tiene como objetivo principal a tener una mayor seguridad al dirigir una empresa.
GRUPO DE CONTROL: compara los datos medidos en el rendimiento, determina la necesidad de corrección.
GRUPO ACTIVANTE: un grupo activante es capaz de producir cambio en el sistema operante, realizar la acción correctiva.
SISTEMA OPERANTE: una característica o condición del sistema operante que deberá ser medida.
SENSOR: método sensor para medir las características o condiciones controladas (mide el rendimiento).
MISIÓN Y VISION
MISIÓN: es la razón de ser, metas y valores de una empresa u organización. Sirve, como un motivador interno y para relaciones públicas.
VISION: La visión se realiza formulando una imagen, ideal del proyecto a fin de crear el sueño de lo que debe ser en el futuro la empresa.
MAPAS ESTRATIGICOS
Es una herramienta administrativa que ayuda a incrementar las posibilidades de éxito en la empresa ya que esto sirve cuando la empresa tiene algún conflicto.
D.O.F.A
Es el arma, mediante el cual se puede identificar los problemas y poder convertirlos en algo beneficioso para la empresa.
MATRIZA OCUPACIONAL
Una matriz ocupacional, es el despliegue de interrelaciones de puestos de trabajo (ocupaciones) con sus respectivas funciones.
NORMA ICONTEC 1486
· FUE CREADA DESDE 1979.
· SE ACTUALIZA CADA 5 AÑOS.
Se utiliza para todo tipo de trabajos, ej.: tesis, trabajos para el colegio, investigaciones, etc.,
ESTRUCTURA
Pasta, cubierta, portada, tabla de contenido, glosario, resumen, introducción, objetivos, conclusiones, bibliografía.
MARGENES
Izquierdo 4 cm., derecho 2 cm., Superior 4 cm. y pie de página 3 cm.
ENFOQUE DE SISTEMAS PARA EL MANEJO DE LA INFORMACION
Los sistemas de información van actualmente de la mano con la contabilidad, tecnología y otros campos administrativos esto de la posicionamiento a las empresas dando le un buen manejo pueden llegar a mejorar su productividad potencializándolas en el mercado.
Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfaces automáticas.
Almacenamiento de información: Es la forma como guardamos la información recopilada de tal manera que sea clara precisa y nos brinde los documentos requeridos mediante los archivos. La información puede ser almacenada en disco 3 y medio o en el disco duro etc.
Procesamiento de Información: en este paso podemos utilizar toda la información que tenemos en la toma de decisiones importantes de la empresa, se efectúan cambios y tenemos la capacidad de general una proyección empresarial.
Salida de Información: es donde podemos utilizar toda la información almacenada para sacarla al exterior mediante las distintas formas que encontramos que son la impresora, el disquete, la memoria USB.
TIPOS DE CONTROLES
Control preliminar: Este control tiene lugar antes de principiar operaciones e incluye la creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad. La consistencia en el uso de las políticas y procedimientos es promovida por los esfuerzos del control.
Control concurrente: Este control tiene lugar durante la fase de la acción de ejecutar los planes e incluye la dirección, vigilancia y sincronización de las actividades, según ocurran.
Control de retroalimentación: Este tipo de control se enfoca sobre el uso de la información de los resultados anteriores, para corregir posibles desviaciones futuras del estándar aceptable.
CARACTERÍSTICAS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL
Identidad de sus miembros: El grado en que los empleados se identifican con la organización como un todo y no solo con su tipo de trabajo o campo de conocimientos. Énfasis en el grupo: Las actividades laborales se organizan en torno a grupos y no a personas. Enfoque hacia las personas: Las decisiones de la administración toman en cuenta las repercusiones que los resultados tendrán en los miembros de la organización. La integración de unidades: La forma como se fomenta que las unidades de la organización funcionen de manera coordinada e independiente. El control: El uso de reglamentos, procesos y supervisión directa para controlar la conducta de los individuos. Tolerancia al riesgo: El grado en que se fomenta que los empleados sean agresivos, innovadores y arriesgados.

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
Facilita considerablemente la supervisión porque cada gerente sólo debe ser experto en un área limitada de conocimientos y habilidades.
ORGANIZACIÓN POR PRODUCTO/MERCADEO
La organización por producto/mercadeo, reúne en una unidad de trabajo a todos los que participan en la producción y comercialización de un producto o un grupo relacionado de productos y/o a todos los que tratan con cierto tipo de cliente.
ORGANIZACIÓN MATRICIAL
Es cuando los empleados tienen, de hecho, dos jefes y es un medio eficiente para reunir las diversas habilidades especializadas que se requieren para resolver un problema complejo
Otra ventaja de la estructura matricial es que concede a la organización una gran posibilidad de ahorrar costos ya que solo se asigna para cada área las personas estrictamente necesarias.
SISTEMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Comprende las actividades relacionadas con la obtención de la información adecuada, a un precio adecuado, en el tiempo y lugar adecuado, para tomar la decisión adecuada.
Un DATO es un pequeño trozo de información que no tiene significado para los humanos.
MANUAL DE CONTROL INTERNO
MANUAL: Documento que contiene información valida y clasificada sobre una determinada materia de una organización. Colección de textos seleccionados y fácilmente localizables. Son realizados por el empleador y sus trabajadores, para que cada uno documente sus actividades y posteriormente las realice.
CONTROL: Es toda actividad que tiende a minimizar riesgos, esto significa analizar el desempeño de las operaciones evidenciando posibles desviaciones frente a los resultados.

MANUAL DE CONTROL INTERNO: Previene o detecta errores de una empresa. Sirve para verificar los resultados de los procesos computarizados de la entidad. Comprende el plan de la organización y el conjunto de métodos y medidas adoptados dentro de una entidad para salvaguardar los recursos, verificar la exactitud y veracidad de su información financiera y administrativa.
SOFTWARE: es un conjunto de programas, que controlan la actuación del computador, haciendo que éste siga en sus acciones.
TIPOS DE SOFTWARE: el software aplicativo son los procesadores de textos, los creadores de bases de datos, presentaciones, etc.
LA ISO 9000: son fundamentos y vocabularios que se debe tener en cuenta una empresa u organización para tener la certificación de calidad de un producto y servicio y así poder exportar internacionalmente sus productos.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE SEGUIR INSTRUCCIONES?

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE SEGUIR INSTRUCCIONES?

Por que, al seguir instrucciones las cosas nos pueden salir mejor.
Las instrucciones son guías que nos proporcionan la información sobre cómo lograr nuestra meta.

¿QUÉ SON LAS INSTRUCCIONES?

RTA: Son pasos a seguir.

¿PARA QUÉ SIRVE EL SEGUIR INSTRUCCIONES?

RTA: para hacer mejor las cosas.

IMPORTANCIA DE LAS METAS Y OBJETIVOS

1 Las metas y los objetivos son herramientas utilizadas para establecer lo que se quiere lograr.
2 Los de un equipo miembros deben tener un alto grado de compromiso con éstos.
3 Los miembros deben aportar a la solución de problemas y cooperen para que todos tengan un buen desempeño, de manera tal que puedan alcanzar los resultados esperados.
4 El equipo toma decisiones acerca de su funcionamiento y operación, e ingenia estrategias que posibilitan su consecución.
5 La motivación de cada uno de los miembros del equipo juega un papel fundamental para el éxito.

¿Por qué son importantes las metas y objetivos para un equipo de trabajo?

Porque siempre debemos tener una meta fijada y poner todo nuestro esfuerzo para cumplirla, para asi lograr nuestro objetivo de forjar un futuro mejor para nosotros y las personas que nos rodean .

¿Cuál es la diferencia entre metas y objetivos?

Que metas son las cosas que queremos lograr a largo plaso y objetivos son las cosas que se pueden realizar pronto dependiento al esfuerzo que le pongamos.

ROLES QUE SE DAN DETRO DEL EQUIPO DE TRABAJO

Cada persona desarrolla un rol en un grupo de trabajo:


LIDER:
Se encarga de mantener un buen ambiente en equipo de trabajo, sabe como organizar cada una de las ideas que se plantean en el grupo.

COORDINADOR O MODERADOR:
Es un apoyo para el que se siente un poco desentendido de los temas que se tratan en equipo de trabajo, es el que nos da un aliento a seguir cuando nos sintamos un poco derrotados, ayuda disolver malos entendidos que se puedan generar por alguna idea u otros temas.

OBSERVADOR:
Es el encargado de supervisar el comportamiento, cumplimiento de cada uno de nuestros deberes como integrantes del equipo de trabajo.

FACILITADORES:
Es una persona que escucha y respeta cada una de las ideas y pensamientos de los integrantes de equipo de trabajo.

NEGATIVOS:
Son que general mal ambiente en el equipo de trabajo, no proponen una idea para el mejoramiento del equipo de trabajo.

ETAPAS DE DESARROLLO DE LOS EQUIPOS

PREGUNTAS:

¿Cuáles son las etapas de desarrollo por las que atraviesa un equipo de trabajo?

RTA: formación, normas, funcionamiento, suspensión, conflictos.

¿Por qué es importante la etapa de formación?

RTA: por que cada uno de nosotros nos trazamos una meta, y para ello formamos un grupo de trabajo en el cual cada uno de sus integrantes tiene una tarea asignada, pude aportar ideas de trabajo.

ETAPAS DE DESARROLLO DE LOS EQUIPOS

Formación
Los integrantes se conocen, definen las metas a alcanzar, establecen los procedimientos que se deben desarrollar.
Los miembros del equipo empiezan a relacionarse a conocerse a intercambiar ideas, su comunicación es abierta y generalmente están enviando mensajes verbales y de postura.

NORMAS
Es indispensable compartir información, aprender a oír a todos los miembros del equipo.
Es necesario que todos los integrantes demuestren cooperación y responsabilidad compartida.
Establecen un propósito que les da identidad como equipo, establecen las normas a seguir para trabajar juntos y los momentos en que es necesaria la colaboración mutua.

CONFLICTOS
En esta etapa aparecen dificultades relacionadas con los objetivos y metas establecidas.
Responsabilidades, cumplimiento de pautas determinadas y relaciones con los compañeros.
Se pueden presentar situaciones de dificultad por sentimientos negativos que quedan en las personas.

FUNCIONAMIENTO
Si se aprueban todas las etapas anteriores ya estamos listos para desarrollar la meta propuesta.
En esta etapa ya todos los integrantes deben saber cada una de sus funciones dentro del equipo y cada uno asume su responsabilidad frete a las actividades propuestas.

SUSPENSIÓN
Esta etapa es cuando los equipos de trabajo han logrado llegar a la meta establecida o se disuelven por que no han podido superar las diferencias existentes dentro de sus miembros.
Se logro cumplir con el propósito planteado.

TRABAJO EN EQUIPO

1 Un grupo se define comúnmente como dos lo más personas que interactúan de alguna manera

2 Los equipos en general son considerados como grupos con compromisos y metas compartidas

3 Un equipo es más que un grupo

4 Un equipo es un conjunto de individuos que existen dentro de un sistema social

5 En equipos normalmente trabajan juntos para lograr un producto o servicio

6 Todos necesitamos relacionarnos y asociarnos con otras personas para alcanzar metas comunes

7 Cuando las personas se agrupan como un equipo se realiza un trabajo mucho mejor, porque se aumenta la motivación individual y se produce una aceleración de los ritmos de trabajo, producto de la ayuda mutua de los miembros del equipo.

El Espejo:Mi Realidad y mi Aceptacion

Formato #2
El espejo: Mi realidad y aceptación

1. ¿Me gusta lo que veo en el espejo? ¿Por qué?

Si, por que esta entre lo normal de que debe tener una persona

2. De lo que veo en el espejo, ¿qué es lo que más me gusta? ¿Por qué?

Lo que mas me son mis ojos por que claros

3. ¿Qué no me gusta de lo que veo en el espejo? ¿Por qué?

Todo lo tengo me gusta me parece que esta bien

4. ¿Qué creo que es lo que los demás admiran más de lo que veo en el espejo? ¿Por qué?

Pues yo creo que mi deseo de ayudar a la gente por que me gusta ayudarla

5. ¿Qué creo que es lo que menos admiran los demás de lo que veo en el espejo?

Pues yo creo que mi ojos

6. ¿Qué de lo que veo en el espejo puedo mejorar y por qué?

Creo que no hay nada que mejor por todo lo que veo me gusta

7. Después de verme tal como soy, ¿me siento seguro de mí mismo?, ¿por qué?

Si por que estoy conforme de mi misma

8. ¿Qué dice de mi lo que he descubierto en el espejo hoy y por qué?

Pues que quiero a mi misma por que me gusta como soy

9. ¿Qué me gustaría cambiar de lo que veo y por qué?

Nada

10. Al verme sinceramente como soy, ¿siento seguridad frente a quienes me rodean?, ¿por qué?

Si por que si me siento segura puedo puedo transmitir mi seguridad a los demás

quien soy yo

Formato #1
¿Quién soy yo?

1. ¿Cuál es mi nombre completo?. (Como aparece en mi registro de nacimiento)

Yury Andrea Rueda Jiménez

2. ¿Cómo me llaman generalmente?


Yury
3. ¿Tengo algún apodo?

No

4. Lugar, fecha y hora de nacimiento

21 de Diciembre de 1990 en la Ciudad de Bogota D .C

5. Mis padres son: (nombres completos)
Nohora Yaneth Jiménez Ramos
Jaime Rueda González

6. Mis hermanos son: (nombres completos)
Liliana Pilar Rueda Jiménez
Yesid Alexander Rueda Jiménez

7. ¿Con quién comparto mi vida de pareja?

Con nadie

8. ¿Dónde vivo? (Dirección completa)

Cra 88 D Nº 56- 45 Sur

9. ¿Con quién o con quiénes es vivo? (Nombres de cada una de esas personas y mascota, si se tiene)
Nohora Jiménez (Mamá)
Jaime Rueda (Papá)
Yesid Rueda (Hermano)

10. ¿En qué empresa trabajo? (si desempeña alguna actividad laboral o está vinculado a alguna empresa)

No

11. ¿A cuál sector de la economía pertenezco? (Textil, construcción, salud, transporte, otros)

Ninguna

12. ¿Qué cargo desempeñó? (Nombre completo del cargo)
No


13. ¿Quién es mi jefe inmediato? (Nombre completo)

No

14. ¿Cuáles son mis compañeros de trabajo con los que tengo que más tengo que comunicarme?


No
15. ¿Cuáles de mis compañeros de trabajo me inspiran más confianza?

No

16. ¿Quiénes son mis amigos o amigas?

Katherin Sánchez
Luís Escobar
Deiby Guayacán
17. ¿Cuáles de mis amigos o amigas me inspiran mayor confianza?
Katherin Sánchez
Luís Escobar
Deiby Guayacán
18. ¿Pertenezco a algún grupo grupo: Social, deportivo, religioso, cultural, musical, artístico, entre otros? ¿Cuál o cuáles?

No

19. ¿Cuál es mi papel en ese grupo al que o a los que pertenezco?
No


20. ¿Cuál de los grupos a los que pertenezco me da más satisfacción y seguridad para estar en él?
No